Каталогизация промышленной продукции, автоматизация закупок и продаж B2B E-commerce для всех категорий бизнеса, включая малый и микробизнес.

Нормализация НСИ.

Создание и наполнение MDM,PIM,DAM на вашу продукцию.

Наполнение интернет-магазинов карточками товаров, интеграции с маркетплейсами и электронными торговыми площадками.

Расширение каналов продаж и автоматизация бизнес-процессов компаний.

Создание данных для обучения ИИ в качестве «Учительской модели».

Когда у промышленной компании в каталоге нескольких тысяч позиций и более, а данные о продукции поступают из разных источников, хаос и большой объём ручной работы почти неизбежен. Excel-файлы с разными версиями, устаревшие описания, несовпадающие характеристики, дубли карточек, не соответствие данных на сайте и в прайсе, беспорядок в учётных системах— всё это типичные признаки несистемной каталогизации.

В свою очередь всё это является препятствием для автоматизации бизнес-процессов участников рынка B2B и развития E-commerce.

Для B2B сегмента такая ситуация не просто неудобство. Это потерянные контракты, замедленные продажи и нагрузка на персонал. Маркетологи вручную актуализируют десятки таблиц. Менеджеры по продажам и закупкам тратят часы на обработку заявок и работу со спецификациями.

Основная причина в отсутствии системного подхода. Каталогизация промышленной продукции требует архитектуры: единой логики построения данных, привязки справочников, связей между товарами, классификации. В отличии от B2C в B2B сегменте объём информации о продукции и количество карточек товаров (SKU) многократно больше. Ручное создание, обновление и работа с таким массивом данных превращается в борьбу с ветряными мельницами. Существующие IT-решения в основном ориентированы на крупный и средний бизнес, отличаются высокой стоимостью и решают лишь локальные задачи, не устраняя проблему в целом. При этом имеют ограниченные технические возможности для работы с большими массивами данных. Использование ИИ для создания, сбора и обработки информации о промышленной продукции не дало ожидаемых результатов из-за отсутствия источников нормализованных данных и повлекло ещё больший объём ручной работы при проверке результатов работы ИИ.

Разработанные АО «АЭМПИ» комплексные многофункциональные решения позволяют избавиться от многих существующих проблем для всех участников рынка B2B E-commerce,включая малый и микробизнес.

Каталогизация промышленной продукции с дополнительными возможностями, создание карточек товаров

Каталогизация в промышленном сегменте это не просто создание и наполнение карточек товаров. Это построение системы, в которой каждый товар описан, классифицирован и связан с нужными атрибутами, материалами и форматами экспорта. Включая возможности для автоматизации расчёта стоимости каждого товара и создания прайсов. Такой подход невозможен без технологической опоры на ряд систем, включая но не ограничиваясь PIM,DAM и MDM-системами и некоторыми алгоритмами работы ИИ.

Каталогизация — это процесс создания и структурирования продуктовой информации. Он включает в себя нормализацию наименований, создание единой иерархии категорий, настраиваемых фильтров, справочников значений и атрибутов, а также логики отображения данных о товарах на разных площадках (веб, PDF, Excel, маркетплейсы и пр.).

MDM-системы (Master Data Management) — ядро всей информационной архитектуры. Это основной источник мастер-данных для всех каналов и служб.

PIM-системы (Product Information Management) — отвечают за креативно-маркетинговую часть. В PIM данные из MDM обогащаются: присоединяются изображения, подгружаются описания и т.д.

На выходе получаем полновесные карточки товаров в виде структурированного каталога с описаниями и без ограничений по количеству SKU.

Благодаря этому связному процессу карточки товаров автоматически может использоваться для разных задач:

1.Для сайта и интернет-магазина — понятное полное описание, цены, автоматизация процессов.

2.Для маркетплейсов и ЭТП — интеграционные возможности, оптимизированное название, характеристики, цены;

3.Для партнёров — актуальный каталог, автоматизация процессов,CRM,SRM.

4.Для внутренних систем и подразделений — автоматизация бизнес-процессов, снижение издержек и высвобождение ресурсов для развития, расширение каналов продаж и продвижения.

Каталогизация — это создание централизованной, информационно выверенной базы, которая обеспечивает синхронную работу всех каналов и систем. Только с такой моделью возможно автоматическое обновление ассортимента, корректная фильтрация, интеграции с необходимыми системами и контроль над качеством данных.

Без PIM и MDM структура теряет гибкость, управление карточками становится ручным, а масштабирование превращается в проблему. Именно системный подход позволяет производственным и торгующим компаниям сохранять контроль при расширении продуктовой линейки, запуске нового рынка или интеграции с внешними платформами.

Какие ошибки делают 8 из 10 B2B-компаний при создании каталогов

В большинстве случаев компании начинают с Excel или подобными продуктами— и в них же задерживаются. Временное решение превращается в основное хранилище информации, где проблемы с логикой, наполнением по характеристикам, сложности с обновлением и обогащением данных. С большим объёмом ручной работы и интеграционными сложностями с внешними системами.

1.Ошибки в классификации. Отсутствие иерархии: одна и та же продукция попадает в разные категории в разных материалах. Клиентам и сотрудникам подразделений сложно работать с большим объёмом данных.

2.Технические описания отсутствуют. Неполноценная информация о каждом товаре, отсутствие параметров, атрибутов и возможности фильтрации при работе с большим объёмом данных.

3.Нет связей между карточками и каталогами. Ручное управление многими процессами. Использование разных источников информации по продукции при работе с партнёрами, ручная обработка заявок. Разночтения в характеристиках изделий (описание, сайт, интернет-магазин, учётная система).

Создание каталогов и карточек с помощью копирования или парсинга с каких-либо ресурсов — это не каталогизация, зачастую это сбор не нормализованной информации. Без архитектуры данных и взаимодействия систем продуктовая информация быстро устаревает. Товары дублируются, характеристики не синхронизируются, структура не масштабируется.

Как мы системно организуем каталогизацию, создание карточек товаров, наполнение PIM/MDM и интеграции с внешними системами

Наша команда строит инфраструктуру данных, где каждая карточка товара — это информационно полноценная единица, работающая в связке с внутренними системами, внешними площадками и каналами продаж. Мы не просто выстраиваем структуру каталога — мы создаём живую информационную модель, которой можно управлять.

Работа строится поэтапно:

1.Анализ источников данных. Сопоставляем все существующие материалы клиента по продукции, изучаем техническую документацию, взаимодействуем с подразделениями отвечающими за продукцию.

2.Проектирование структуры каталога. Формируем иерархию категорий, атрибутивную модель, словари значений, задаём системные правила классификации. Разрабатываем архитектуру во взаимодействии с клиентом.

3.Создание и наполнение MDM-системы за короткое время. Настраиваем и выводим все необходимые данные и классификаторы: индивидуальные и базовые характеристики, уникальные идентификаторы, необходимые связки.

4.Наполнение PIM-системы. Описываем товары, формируем маркетинговые и технические данные, выводим и загружаем все карточки товаров без ограничений по их количеству. Выстраиваем логику отображения данных для разных каналов и систем.

5.Интеграция с ИТ-инфраструктурой клиента и внешними системами. Настраиваем необходимые интеграции и каналы передачи данных.

6.Автоматизация процессов. Внутренних процессов производителей или поставщиков. Процессов взаимодействия с клиентами напрямую или через маркетплейсы, агрегаторы, торговые площадки. Процессов со стороны заказчика продукции.

Что это даёт для клиентов в частности и рынка B2b в целом?

Например:

1.Для производителей и поставщиков:

-полноценные нормализованные каталоги и карточки товаров без ограничений по количеству с различными вариантами использования и интеграций;

-автоматизация бизнес-процессов, как внутренних так и внешних;

-расширение каналов продаж и продвижения;

-снижение издержек, высвобождение ресурсов;

-нормализация НСИ при необходимости, с минимальными затратами.

2.Для заказчиков продукции:

-работа с актуальными каталогами продукции и карточками товаров;

-автоматизация бизнес-процессов, как внутренних так и внешних;

-снижение издержек, высвобождение ресурсов;

-сокращение сроков заказа и получения продукции;

-импортозамещение.

3.Электронные торговые площадки, маркетплейсы, агрегаторы.

-малозатратный и быстрый вывод поставщиков и производителей любого уровня бизнеса на электронные торговые площадки, маркетплейсы и агрегаторы;

-нормализованные каталоги продукции и карточки товаров с учётом политики учётных систем всех участников;

-возможности для прослеживания, аналитики, обучения ИИ в необходимых направлениях.

Каталогизация промышленной продукции в нашем исполнении — это не разовое создание данных.

Что получает бизнес после внедрения в общем: измеримые и долгосрочные эффекты

Когда каталогизация промышленной продукции выстроена системно, результат заметен на всех уровнях бизнеса: от ежедневной работы менеджеров до стратегических инициатив по масштабированию. Информация превращается в управляемую платформу, которая поддерживает рост B2B, а не тормозит его.

Что происходит, когда работа с каталогом перестаёт быть хаотичной:

1.Быстрый вывод продуктов в продажу. Новая продукция появляется в системе оперативно: добавляется один раз — отображается везде. С минимальными затратами и в короткие сроки.

2.Рост конверсии на цифровых платформах. Когда покупатель видит полную информацию: параметры и характеристики, фото, сравнение, атрибуты — он переходит к заказу.

3.Снижение ручных трудозатрат для производителей и поставщиков. Отдел маркетинга не переписывает карточки вручную. Отдел продаж не выискивает актуальное наименование и не создаёт заново. Всё обновляется централизованно. Поддержка каталога становится процессом, а не болью.

4.Единый источник информации. Все подразделения — логистика, сбыт, дилеры, маркетинг, торговые площадки — работают с одними и теми же данными. Это исключает ошибки и автоматизирует многие процессы у всех участников рынка.

5.Возможность масштабирования. Новые каналы, страны, языки — уже не проблема. Быстро и с минимальными затратами за счёт полного развёрнутого каталога продукции до карточек товаров включительно.

Наша задача — не просто создать карточки товаров для заказчика, а предоставить работающую информационную систему, которая выводит ассортимент производителей и поставщиков на качественно новый уровень. Каталог становится полноценным, актуальным, гибким и удобным инструментом для всех участников рынка—для производителей и поставщиков, покупателей, электронных торговых платформ.